为致敬炎炎夏日中在高温环境下坚守的环卫工人、建设工人、快递员、外卖员、交通警察等一线户外工作者，在长沙市民政局和长沙广播电视台（集团）的指导下，长沙市慈善总会（以下简称“本会”）联合长沙电视台政法频道、爱心企业、社会组织共同开展长沙市第七届爱心冰柜夏季送清凉公益活动，为户外一线工作者送上一份清凉。现拟向社会公开招募一家第七届“爱心冰柜”夏季送清凉公益活动饮用水采购单位，负责本次爱心冰柜活动的购水、送水、冰柜提供等工作。现采用询价采购方式，公开邀请符合条件的公司提交相关资料参与询价采购活动，具体内容如下：

一、项目名称

2026年长沙市第七届爱心冰柜夏季送清凉公益活动

二、采购方式

询价采购

三、采购限价和数量、品牌要求

本项目总价上限为人民币200000元，供应商提供的瓶装水数量应不少于240000瓶，根据测算瓶装水单价不超过0.82元。供应商提供的瓶装水应固定为一个品牌，不得随意更换。

四、相关要求

（一）质量要求

瓶装水应为品牌饮用水，能在连锁商超、便利店等零售渠道正常售卖。供应商应确保瓶装水质量保证符合国家标准（GB）及要求，无任何质量问题，并提供全批次产品的出厂检验报告及质量合格证明。供应商承诺对因产品质量引发的一切安全事故承担全部法律责任。

（二）规格要求

瓶装水的容量规格为500-600ML/瓶。

（三）设备支持

承诺免费提供不少于30台商用风冷冰箱设备（制冷功能完好，容量不低于500L），供活动期间各爱心站点使用，并配合做好活动宣传包装。活动结束后负责设备的回收与维护，无需采购方承担设备折旧、维修及运输等任何费用。

（四）配送要求

按照活动方案的要求，承诺建立专项服务小组，根据采购方需求计划，严格执行24小时内送达指定站点的配送标准，确保活动期间各点位不断供，配合相关工作人员做好配送签收工作。

五、供应商提交的证明材料及时间

（一）供应商应提供下列材料：

1、法人提交法定代表人身份证明复印件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明复印件、被授权人身份证明复印件；

2、法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）复印件，营业执照或法人登记证书的经营范围需包含食品销售或食品销售（仅销售预包装食品）等相应内容；

3、《2026年长沙市第七届爱心冰柜夏季送清凉公益活动报价单》（加盖公章）。供应商提交的活动报价单必须符合本询价函第三条和第四条的要求，不允许偏离，否则视为无效响应。

（二）上述证明材料及询价报价单，装入档案袋中后密封，（现场）递交截止时间为2026年7月16日10:00，开标时间为2026年7月16日10:30，地点均为长沙市岳麓区岳麓大道311号金麓国际写字楼14楼。逾期送达的，不予受理。

六、供应商确定办法

本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和活动情况，详细列明活动所需的物资、人工、管理、财务、税费等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位自行承担责任，长沙市慈善总会不再支付任何费用。

长沙市慈善总会询价小组从符合资格条件且满足实质性响应要求的供应商中确定不少于三家供应商参与本次询价采购活动，以单价最低的供应商为中标供应商，单价=供应商总报价金额/报价单内总数量。如出现两家及两家以上供应商单价相同且均为最低，则由询价小组通过抽签方式确定最终中标供应商。

七、结算方法

付款人：长沙市慈善总会

付款方式：中标结果经公示无异议后，由中标供应商与长沙市慈善总会签订采购合同，第七届爱心冰柜活动结束后，由中标供应商出具佐证资料，经长沙市慈善总会验收合格后，根据佐证资料及发票支付款项。

八、联系方式

采购人：长沙市慈善总会

联系人：0731-88665462 李先生

地址：长沙市岳麓区岳麓大道311号金麓国际写字楼14、15楼

附件：1.【询价函】2026年“爱心冰柜”夏季送清凉采购询价函.pdf

2.2026年长沙市第七届爱心冰柜夏季送清凉公益活动采购需求.docx

3.2026年长沙市第七届爱心冰柜夏季送清凉活动报价单.docx 

长沙市慈善总会

2026年7月10日