为进一步加强长沙市慈善总会档案及合同规范化，标准化管理。本会拟采购第三方服务对近一年原有各部、各办相关项目资料及档案进行整理著录及数字化加工。现公示本项目询价采购活动。

一、项目名称：综合档案整理与数字化加工服务项目采购

二、最高限价：116600元

三、采购方式：询价

四、采购内容：采购项目包括：档案整理、档案著录、数字化加工、档案管理软件（非国产，2个端口）。

五、资格要求：

1、具有独立法人资格并依法取得企业法人营业执照，营业执照处于有效期；

2、具备开展同类活动的资质和经验证明材料；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

六、选取单位：长沙市慈善总会询价小组从符合相应资格条件的供应商名中确定不少于三家供应商参与询价采购 活动，本项目采用费用单次包干方式，符合条件者以最低价中标(如出现两家以上最低价，由询价小组抽签决定)。投标人应根据项目要求和现场情况，列明项目所需的人工、管理、财务等所有税费，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位承担责任，长沙市慈善总会不再支付任何费用。

七、询价材料：壹份，按以下顺序制作后简易装订，主要包括下列内容：

（1）项目报价 (加盖公章)

（2）法定代表人身份证明书（格式自拟）、法定代表人授权委托书（格式自拟）

（3）开展同类活动的资质和经验证明材料

（4）企业营业执照证书、资质证书

（5）依法缴纳税收和社会保障资金材料

（6）近3年无重大违法经营记录（需提供声明函）

（7）完工周期承诺书（格式自拟）

（8）信息系统建设和服务能力等级证书

（9）售后服务承诺及方案

八、付款方式：

付款单位：长沙市慈善总会

付款方式：中标结果经公示无异议后，由中标单位与长沙市慈善总会签订合作协议，正式启动活动执行工作。项目执行完结后，由长沙市慈善总会验收认可后，支付款项。

九、材料提交要求：

证明材料及预算书应装入档案袋中后密封递交截止时间为2025年6月16日上午10：00，开标时间为2025年6月16日上午10:30，地点为长沙市岳麓区岳麓大道 218 号国家综合档案馆205，逾期送达的，不予受理。

十、联系方式：

采购人：长沙市慈善总会

联系人：李先生

联系电话:15084819496

地址：长沙市岳麓区岳麓大道218号国家综合档案馆205

附件：1.《长沙市慈善总会综合档案整理与数字化加工服务项目采购需求清单》.docx

2.项目报价单.docx